INFORMATIVA PRIVACY TRECCANI RETI SPA

1. INTRODUZIONE – CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Treccani Reti SPA, con sede legale in Piazza della Enciclopedia Italiana 4, 00186 Roma, codice fiscale 00396050585 e partita iva numero 00878851005 (di seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che navigano e/o usufruiscono dei servizi e funzionalità dei siti web/ pagine o altro canale di comunicazione anche Social, o email sms, etc. del Titolare (di seguito, gli “Utenti”, “Clienti”, “Prospect” e il “Sito”, “Pagine”, “Landing page”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o la “Normativa Applicabile”, “GDPR”).

2. COME CONTATTARCI?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità: inviando un messaggio di posta elettronica al Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) che il Titolare ha provveduto a nominare all’indirizzo privacy@treccanireti.it.

3. COSA FACCIAMO? – FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E CONFERIMENTO

Dati di navigazione: in relazione alle attività che possono essere svolte tramite il Sito o le pagine a cui accedi (Facebook o piattaforme Google) il Titolare raccoglie dati personali relativi agli Utenti per la corretta visualizzazione e consultazione della pagina o del Sito. L’informativa relativa all’utilizzo dei cookie è consultabile sulle piattaforme indicate nella sezione cookie policy e all’indirizzo https://www.treccanilanding.com/cookiepolicy

Dati conferiti volontariamente dall’Utente: l’Utente può accedere, a seguito di una sua specifica adesione, a una c.d. campagna lead o landing page mediante la quale può attivamente richiedere al Titolare, previo inserimento di alcuni dati anagrafici e di contatto (nome, cognome, email, telefono e città), di essere ricontattato (es. tramite telefonata) al fine di ricevere informazioni e aggiornamenti promozionali su prodotti e servizi.

L’Utente potrà dunque essere contattato telefonicamente e con l’operatore valutare se di suo interesse l’eventuale acquisto di prodotti per il quale ha manifestato interesse compilando il form, nonché l’acquisto di altri prodotti e/o servizi.

Nella fase di qualificazione telefonica, l’Utente potrà liberamente conferire all’operatore ulteriori dati di tipo comune (es. indirizzo di spedizione, modalità di pagamento, interesse ai prodotti Treccani previsti dal contratto). Il conferimento degli ulteriori dati avviene su iniziativa dell’Utente nel corso dell’interlocuzione e nei limiti delle finalità sopra indicate. Infatti l’interessato viene contattato solo previa sua richiesta inoltrata mediante form e relativo consenso.

Il Servizio è riservato a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18.

I dati personali di tipo comune (anagrafici e di contatto) degli Utenti saranno lecitamente trattati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa in materia privacy per le seguenti finalità di trattamento:

1. l’Utente che abbia interesse al conferimento dei propri dati per ricevere informazioni sui prodotti indicati nella landing page (pagina pubblicitaria con invito all’iscrizione e al conferimento dei propri dati per ricevere informazioni e aggiornamenti promozionali da parte di Treccani) conferisce i propri dati sulla base del consenso al fine di ricevere informazioni sui prodotti indicati nella landing page e di essere ricontattato dal Titolare; l’eventuale instaurazione di un rapporto precontrattuale o contrattuale avverrà solo successivamente e, ove ricorrano i presupposti, sulla base dell’art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR;

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è sempre facoltativo ed è necessario al fine di ricevere informazioni sui prodotti indicati, ricevere comunicazioni commerciali che poi potrebbero portare a concludere un contratto di acquisto (in quel caso la base giuridica del trattamento sarà il contratto stesso art. 6 comma 2 lett. b) GDPR).

Le comunicazioni inviate dal Titolare nell’ambito del contatto richiesto dall’Utente sono strettamente connesse alla richiesta di informazioni formulata mediante la compilazione del form e non costituiscono attività di marketing generalizzato o di invio sistematico di comunicazioni promozionali non richieste.

Eventuali ulteriori attività di marketing non direttamente collegate alla richiesta dell’Utente saranno svolte esclusivamente previo rilascio di uno specifico e distinto consenso, ove previsto.

Quando il trattamento è stato posto in essere sulla base del consenso (così come descritto al paragrafo che precede): la base giuridica consiste nell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento ed è sempre revocabile. In caso di revoca, il trattamento eseguito fino alla revoca è legittimo e non verranno posti in essere ulteriori trattamenti per la finalità indicata.

Quando il trattamento è basato sul rapporto precontrattuale o contrattuale il trattamento è legittimo per dare esecuzione al rapporto instaurando o instaurato fra le parti e l’applicazione delle relative norme di legge (nell’art. 6, comma 1, lett. b) e c) del GDPR).

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il Titolare tratterà i dati personali degli Utenti mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. I dati personali degli Utenti saranno conservati per tutto il tempo necessario all’esecuzione delle finalità indicate e al termine di tale periodo i dati personali saranno cancellati o resi irreversibilmente anonimi. In particolare: per la finalità di cui al punto 1) la richiesta di essere contattato o di aderire a una iniziativa, basata sul consenso dell’interessato, avrà durata pari a 12 mesi, decorso il quale i dati saranno cancellati, salvo che nel frattempo non si instauri un rapporto precontrattuale o contrattuale. Il rapporto precontrattuale o contrattuale che dovesse nascere in occasione del contatto seguirà le relative norme di legge e regole, sulla base di apposita informativa che sarà rilasciata e, in ogni caso, i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, salvo eventi interruttivi della prescrizione. Si precisa che in caso di revoca del consenso il trattamento basato su di esso si interromperà e che i trattamenti antecedenti la sua prestazione rimarranno legittimi. La revoca del consenso non comporta la cancellazione dei dati quando per legge o per contratto il Titolare ha obbligo di conservare, in via generale per 10 anni salvo eventi interruttivi dei termini di prescrizione. Ad ogni modo, sono fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire: il Sito e/o le pagine web, le richieste degli Utenti o altra attività necessaria alla realizzazione dei Servizi o vendita dei prodotti e delle funzionalità richieste e/o attivate nei limiti delle finalità indicate. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati dell’Utente esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile. Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, art. 28 GDPR, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito o delle pagine, fornitori di servizi in outsourcing o cloudcomputing, agenzie, professionisti e consulenti. Inoltre se per l’esecuzione del contratto altri soggetti Titolari autonomi debbano essere destinatari dei dati personali degli Utenti questi verranno trattati al solo fine di eseguire il contratto e rendendo apposita informativa.

I dati personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea in particolare qualora l’Utente si trovi a navigare sulle pagine di Meta (Facebook e Instagram) o su piattaforme Google e, in tal caso, si invitano gli Utenti a consultare le condizioni di trasferimento di tali piattaforme disponibili nelle apposite sezioni dei loro profili e, in particolare, verificare che il trasferimento avvenga in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.

Il Titolare, per quanto riguarda i trattamenti di dati personali effettuati direttamente tramite il Sito e le landing page di propria titolarità, non trasferisce di propria iniziativa dati personali verso Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

Tuttavia, l’utilizzo di cookie e strumenti di tracciamento forniti da soggetti terzi, quali ad esempio Meta Platforms e Google, può comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi, anche al di fuori dell’Unione Europea, sotto la responsabilità di tali soggetti in qualità di Titolari autonomi del trattamento.

Tali trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del Regolamento, incluse le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea e, ove necessario, misure supplementari. L’Utente è invitato a consultare le informative privacy dei rispettivi fornitori per maggiori dettagli.

6. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli Utenti potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità: Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo privacy@treccanireti.it.

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che gli Utenti hanno il diritto ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, gli Utenti hanno:

d) il diritto di revocare il consenso da loro prestato in qualsiasi momento;

e) il diritto (ove applicabile) alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

f) il diritto di opporsi: in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di comunicazione commerciale;

g) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione, per l’Italia l’autorità è il Garante Privacy) ex art. 77 del Regolamento.

7. MODIFICHE

Le caratteristiche, le funzionalità e i servizi offerti nonché le modalità di trattamento dati da parte del Titolare potrebbero in futuro subire cambiamenti e, di conseguenza, la presente informativa potrà subire modifiche e aggiornamenti e/o integrazioni. Gli Utenti sono invitati pertanto a verificarne periodicamente il contenuto consultando il Sito e/o le pagine web dedicate.